外贸企业如何给老外办理退款?

最近我亲身办理了下给一个国外客户的退款,事情大概情况是:因为我们当时收到的是客户的全款,发货时,柜子装不下那么多货,所以需要给国外客户退回部分货款。
所以跑了一圈,算是把整个流程弄熟悉了.每个人的情况多少不一样，自己灵活应用.

一般来说,距离结汇日期6个月以上的款子退款的话需要去外汇局开个证明,如果没有超过六个月直接去银行办理就可以了.

如果你的款子没有超过6个月,ok,简单了,带上下面的资料去柜台办理.

1.预收情况说明.(包含你的收汇日期,合同单号,合同金额,结汇日期,结汇TI号,申报日期以及申报号码,以及合理的退款的原因)

2.收款回单,打印出来,注意是收款回单,不是结汇水单.
3.退款说明(中英文版本的,主要解释款项的缘由,退款的原因)

4.退款合同,买卖双方的.说AB双方经过协商愿意退回多少美金.

5.原始单据,包含箱单合同发票以及提单,这个大家都有,我就不多说了.

ok，带上这些单据,去银行办理吧.我办理的时候,银行非说我的款超过三个月了,需要去外汇局开证明.
打网上的郑州外管局的电话也打不通,后来打通了,人家告诉我,超过6个月的才需要去开证明.
下面是可以打通的电话：63941359 69089848 69089855

如果超过6个月的话，除了上面的材料，还需要提供下面的材料：
这些是我在外管局拍的,自己组织吧.
那个登记表业务办理申请表,要自己word编辑填写好打印出来,注意,只要机打,不要手写的.
内容要求按照另一张的内容写.

博主的话:本文由郑州外贸圈老鸟Sarah G(本博客特约作者) 倾情奉献,QQ号519201509,想和Sarah 交流的,大家就加她QQ吧. 🙂